Bestände genau dokumentieren, Inventuren durchführen, kommissionieren und Bestellungen ausliefern: mit der IT IS Intranet Lösung bekommen Sie einen Überblick und zielgerichtete Arbeitsschritte, um die Lagerverwaltung zu managen. Nun haben Sie immer alle aktuellen Daten zu den vorhandenen Beständen vorliegen.

Doch das ist noch nicht alles: zusammen mit Verkauf und Einkauf kann die Verwaltung jetzt ein gemeinsames Team bilden, das ideal auf einander abgestimmt ist. Warenein- und Ausgänge werden transparent hinsichtlich Zeiten und Mengen, so dass die Fehlerquote aufgrund von Kommunikationsproblemen enorm gesenkt wird.

The greyed-out fields indicated that the guy with the role “Warehouseman” has no access to those areas.

Let’s look at the process: Warehouse storages of actual deliveries are entered in the list. So the incoming goods are always accurate in terms of location and quantity.

If some items shall be dispatched to a different stock location you can enter this move with the reclass journal. In this journal, the warehouseman enters the posting date, item number, quantity as well as the previous and the new location.

Mit einem Klick kann man sich ein PDF mit allen Daten erstellen lassen. Dies ist auch für die Buchblatt-Daten von Abgängen möglich. Denn trotz aller Sorgfalt gehen manchmal Artikel verloren oder werden beschädigt, sodass diese nicht mehr für den Verkauf geeignet sind und aussortiert werden müssen. 

On the item list all information like the current stock as well as the ordered amount of the items is visible clearly.

With the “traffic light” display of availability, the user sees directly which item is on stock.

Maintaining the physical inventory is easy done through a completely editable journal.

Aber nicht nur das Personal aus dem Lager profitiert von der IT IS Intranet Lösung, sondern auch für weitere Kollegen des Unternehmens stellt die neue Lagerverwaltung eine enorme Vereinfachung des Arbeitsalltages dar:

Verkäufer erhalten eine Liste von Aufträgen, welche sie ähnlich wie in der Lösung des Auftrags- und Kunden-Managements (CRM) anlegen, bearbeiten oder in eine Dokumentbibliothek hochladen können. Eine wichtige Kundeninformation ist auch der Lieferstatus der Artikel, welcher bei Wareneingang dokumentiert wird. Der Verkaufsleiter oder Einkaufsleiter kann die Aufträge in einem Report betrachten, sie freigeben bzw. den Status wieder zurücksetzen. 

The purchaser itself sees a list of orders from where he gets to the details of each order. So it is always visible to him, which items shall be reordered and which items are in the warehouse sufficiently. For a new purchase, the purchase manager may get active with the suitable purchase order. Moreover, the warehouseman may dispose of a list with inventory picks for the customers. The location and the amount of movement can be entered in the detail view as well.