Bestände genau dokumentieren, Inventuren durchführen, kommissionieren und Bestellungen ausliefern: mit der IT IS Intranet Lösung bekommen Sie einen Überblick und zielgerichtete Arbeitsschritte, um die Lagerverwaltung zu managen. Nun haben Sie immer alle aktuellen Daten zu den vorhandenen Beständen vorliegen.

Doch das ist noch nicht alles: zusammen mit Verkauf und Einkauf kann die Verwaltung jetzt ein gemeinsames Team bilden, das ideal auf einander abgestimmt ist. Warenein- und Ausgänge werden transparent hinsichtlich Zeiten und Mengen, so dass die Fehlerquote aufgrund von Kommunikationsproblemen enorm gesenkt wird.

Ausgegraute Wörter innerhalb des Menüs zeigen an, dass die Rolle “Lagerist” keinen Zugriff auf diese Bereiche hat.

Sehen wir uns diesen Prozess einmal an: Lagereinlagerungen von aktuellen Lieferungen können übersichtlich in einer Liste vermerkt werden. So wird der Wareneingang immer genau mit Lagerort und Mengen dokumentiert.

Wenn Artikel umgelagert werden müssen, geschieht dies anhand des Umlagerungs-Buchblatts: hier erfolgt unter anderem die Eingabe von Buchungsdatum, Artikelnummer, bisheriger und neuer Lagerort, Menge etc.

Mit einem Klick kann man sich ein PDF mit allen Daten erstellen lassen. Dies ist auch für die Buchblatt-Daten von Abgängen möglich. Denn trotz aller Sorgfalt gehen manchmal Artikel verloren oder werden beschädigt, sodass diese nicht mehr für den Verkauf geeignet sind und aussortiert werden müssen. 

Die Lagerliste zeigt den aktuellen Lagerbestand und bereits bestellte und beauftragte Menge ist ersichtlich. Über die “Ampel”-Grafik sieht der Nutzer sofort, wenn ein Artikel nicht mehr auf Lager ist.

In Vorbereitung auf die Inventur kann der Lagerist über ein Webpart die gezählten Artikelmengen erfassen. Im eigentlichen Inventur-Buchblatt erfolgt die Erfassungsdatum von Artikel, die Artikelnummer, die Menge und den Lagerort.

Die Inventur durchzuführen ist aufgrund eines komplett editierbaren Buchblatts sehr einfach.

Aber nicht nur das Personal aus dem Lager profitiert von der IT IS Intranet Lösung, sondern auch für weitere Kollegen des Unternehmens stellt die neue Lagerverwaltung eine enorme Vereinfachung des Arbeitsalltages dar:

Verkäufer erhalten eine Liste von Aufträgen, welche sie ähnlich wie in der Lösung des Auftrags- und Kunden-Managements (CRM) anlegen, bearbeiten oder in eine Dokumentbibliothek hochladen können. Eine wichtige Kundeninformation ist auch der Lieferstatus der Artikel, welcher bei Wareneingang dokumentiert wird. Der Verkaufsleiter oder Einkaufsleiter kann die Aufträge in einem Report betrachten, sie freigeben bzw. den Status wieder zurücksetzen. 

Der Einkäufer selbst sieht eine Liste von Bestellungen, von welcher er zu den Details der jeweiligen Bestellung gelangen kann. Somit ist immer sofort klar, welche Artikel nachgeordert werden müssen, und welche noch ausreichend vorhanden sind. Je nach Wunsch können die einzelnen Bestellungen von dem Einkaufsleiter freigegeben oder abgelehnt werden. Zusätzlich verfügt der Lagerist über eine Liste mit Lagerkommissionierungen und kann neue Kommissionierungen für einzelne Kunden erstellen. In der Detailansicht kann dann der Lagerort und die Bewegungsmenge eingetragen werden.