Auch Abwesenheitszeiten Ihrer Mitarbeiter wollen genau geregelt sein. In dem Bereich der Absences geben Ihre Mitarbeiter die Urlaubs- oder Abwesenheitswünsche als Antrag ein und reichen diese zur Genehmigung weiter. In den Screenshots auf dieser Seite zeigen wir Ihnen einen typischen Genehmigungsprozess für einen Urlaubsantrag.

A colleague plans the absence at the beginning of the leave period with only a half day off. He enters all further data and selects a representative, because without representative confirmation the leave would not be approved.

The holidays are calculated automatically, false estimations of the holiday entitlement are avoided and there is immediately clarity. To assist this a holiday and working time calendar, which can be filled with different entries depending on country, is deposited in NAV.

The representative receives a message about the holiday wish of the colleague now. He can either confirm or decline this if he himself would not be able to take on the representation.

Bei Urlaubsbestätigung bekommt automatisch der Vorgesetzte den Urlaubsantrag zur Freigabe oder Ablehnung weitergeleitet. Damit ist der Ablauf klar geregelt und es wird Zeit für Abstimmungsbedarf gespart. Es können auch weitere Informationen wie beispielsweise “Erreichbarkeit im Notfall” definiert werden.

The standard functionalities of the leave planning solution can be adapted also to your needs.In the holiday planning a list is also included with the persons absent and the responsible representatives.

Therefore the colleagues know to whom they may address their needs.