Je nach Zugangsberechtigung erlaubt die Mitarbeiterverwaltung einen raschen Überblick über alle Personaldaten in SharePoint beispielsweise. Es können und Zertifikate, Briefe, interne Aufzeichnungen, Vereinbarungen und weitere Arbeitsdokumente als elektronische Personalakte in vordefinierten, erweiterbaren SharePoint Dokumentenbibliotheken abgelegt werden. 

Certificates and work documents can be filed as an electronic personal files in SharePoint document libraries. Working time proofs and staff documents could serve as an easy expansion of this concept. Holiday lists and other absence also can be looked through here. This area cooperates closely with the other solutions from our package. 

Ein auf die Benutzerbedürfnisse anpassbares Tool zur Verwaltung der Personaldaten ermöglicht ebenso ein projektbezogenes Personalmanagement. Viele Personaldaten wie z.B. Personalnummer, Name, Adresse, Funktion uvm. können hier verwaltet werden. Zusätzlich können Personalmitarbeiter und Vorgesetzte auswählen, wer für Fortbildungen und Stipendien in Frage kommt.

Eine besondere Funktion ist der Datenaustausch zwischen NAV und SharePoint-Listen. Mit diesem Konzept sammelt ein Workflow auf dem SharePoint die dafür nötigen Genehmigungen ein.

A workflow on the SharePoint gathers this one for this force approvals. 

In the administrative staff a breakdown according to user roles will be useful. This concept of IT IS Intranet solutions and is also applied in other areas. 

These roles are ideally suited to provide access to the personal data of current, future and former employees to have. Of course, a lot of personal data only for the management and the HR department and the individual employees themselves are relevant. Every employee gets its own page on the intranet and on this site are all personal information such as contact details, personal details and learned skills.

The establishment and creation for the people carried out easily from Microsoft Dynamics NAV. The automatic page generation the individuals pages are created automatically in SharePoint.

Supervisors can also create additional, non-visible document libraries to have a look at other information that are not relevant to the individual employee.