Auch Abwesenheitszeiten Ihrer Mitarbeiter wollen genau geregelt sein. In dem Bereich der Abwesenheiten geben Ihre Mitarbeiter die Urlaubs- oder Abwesenheitswünsche als Antrag ein und reichen diese zur Genehmigung weiter. In den Screenshots auf dieser Seite zeigen wir Ihnen einen typischen Genehmigungsprozess für einen Urlaubsantrag.

Ein Kollege plant einen halben Urlaubstag am Anfang des Urlaubszeitraums. Er gibt alle weiteren Daten ein und wählt einen Vertreter aus, denn meistens kann der Urlaub ohne Vertreterbestätigung nicht genehmigt werden.

Die Urlaubstage werden automatisch berechnet, so dass jeder Mitarbeiter hier immer auf dem neuesten Stand ist. Dazu ist in Dynamics ein Feiertags- und Arbeitszeitenkalender für Betriebsangehörige hinterlegt, welcher je nach Land mit verschiedenen Eintragungen befüllt wird.

Der Vertreter erhält nach Beantragung eine Nachricht über den Urlaubswunsch des Kollegen. Er kann diesen entweder bestätigen oder auch ablehnen, je nach den aktuellen Bedürfnissen.

Bei Urlaubsbestätigung bekommt automatisch der Vorgesetzte den Urlaubsantrag zur Freigabe oder Ablehnung weitergeleitet. Damit ist der Ablauf klar geregelt und es wird Zeit für Abstimmungsbedarf gespart. Es können auch weitere Informationen wie beispielsweise “Erreichbarkeit im Notfall” definiert werden.

In der Urlaubsplanung ist weiterhin eine Liste mit den derzeit abwesenden Kollegen sowie deren Vertretern enthalten,damit ist der Überblick komplett.

Diese Standard-Funktionalitäten können auch in dieser Lösung der IT IS Intranet Solutions gut auf die Bedürfnisse und Wünsche Ihres Unternehmens angepasst werden.