Projekte sind oft das Herzstück des operativen Geschäfts. Hier laufen Informationen von Auftraggebern, Lieferanten und dem eigenen Unternehmen zusammen. Eine akribische Planung und der Zugriff auf alle Informationen helfen bei der Projektsteuerung und sind entscheidend wichtig für den Erfolg.

Im Bereich Projekte legt der Projektmanager neue Projekte und Tasks im Microsoft Dynamics NAV System an und überträgt diese in SharePoint Intranet. Mit dem automatischen Seitenanlageprozess kann für jedes Projekt ein eigener Arbeitsbereich geschaffen werden.

Die Mitarbeiter können dann alle Dokumente und andere wichtige Daten in einer gesteuerten, anpassbaren Seite ablegen. Sie sehen, wie ein Projekt vorangeht, können Probleme und Lösungen angeben.

Insbesondere beim Timing des Projekts hat der Arbeitsbereich einiges zu bieten: Projekt-Mitglieder können ihre geleisteten Arbeiten auf die jeweiligen Aufgaben buchen.

Im Projektkalender sieht der Mitarbeiter auch die Aufgaben der anderen Projektbeteiligten, und das hilft, die eigenen Termine zu koordinieren. Nach der Zeitbuchung auf die Projekte kann sich der Projektmanager einen Überblick über die geleisteten Arbeiten aller Mitarbeiter verschaffen. Eine Anpassung der Projektzeit und des Projektstatus ist für offene Projektaufgaben möglich und der Transfer des Status in Microsoft Dynamics NAV erfolgt automatisch.