Kennen Sie das nicht auch? Es ist Abend, die Kollegen aus der Buchhaltung sind im bereits nach Hause gegangen und nun werden dringend die neuesten Zahlen für die morgige Präsentation benötigt. 

Mit der Lösung für die Darstellung der Unternehmenszahlen kann der Entscheider jetzt jederzeit die Informationen aus Microsoft Dynamics NAV selbst auslesen, und das ohne fremde Hilfe. 

Anhand der Daten aus Microsoft Dynamics NAV werden Zusammenführen von Finanzdaten, Konten, Verkäufen und Kosten umgehend dargestellt.

Auch der gegenwärtige Buchwert des Anlagevermögens, aller Grundstücke und Bauten kann hier dargestellt werden. 

Selbstverständlich können Sie auch den aktuellen Wert der Lagerbestände abfragen. Dazu sind die liquiden Mittel sowie alle Lagerbestände und ggf. deren Bewertungen stets im Blickfeld des Managers. Machen Sie es einfach, aber effektiv: Durch die intuitive Bedienoberfläche im Browser erhalten Sie sofort die aktuellsten, unternehmenskritischen Zahlen. Und das sogar unterwegs, oder auf Ihrem mobilen Gerät.

Nun haben Sie nicht länger das Gefühl, Sie wüssten nicht Bescheid, wenn Sie nicht im Büro sind. Sie müssen nicht lange auf Berichte oder komplizierte BI-Ergebnisse warten. Stattdessen sind die Zahlen sofort verfügbar und werden automatisch neu kalkuliert, wenn Veränderungen in Microsoft Dynamics erfolgen. 

In den “Auswertungen” werden alle wichtigen Daten für die Umsatz- und Ertragsentwicklung, Vermögen, Kosten und Budget in grafischer Form dargestellt. Sie können die Zeitskala auch verändern, um über Entwicklungen oder Probleme den Überblick zu behalten. 

Dafür können Sie die Berichte mit Jahres-, Quartals-, Monats- und Wochenübersichten einrichten. Die Märkte, in denen Sie tätig sind, werden nach Regionen aufgeschlüsselt.

Im Bereich Umsatz- und Ertragsentwicklung können die Zahlen mit den Daten aus der Vorperiode verglichen werden. So haben Sie sofort eine Grundlage, um Entscheidungen für eine noch bessere Geschäftsentwicklung zu fällen.

Sie können aus Daten einen Bericht in unterschiedlichsten Dateiformaten wie PDF, Word oder Excel erstellen, um Sie direkt für Mitarbeiter oder die Präsentation aufzubereiten. So wird die Informationsverteilung an berechtigte Dritte eine leichte, erfreuliche Sache.

Abonnieren Sie auch Auswertungen, welche Sie für bestimmte Perioden immer wieder benötigen. Sie können aus einer Vielzahl von Einstellungsoptionen für das Abonnement auswählen, so entscheiden Sie wann und wie Sie die Berichte erhalten. 

Beispielsweise können Sie diese in eine SharePoint-Dokumentenbibliothek ablegen oder als Dokument abspeichern. Neben den textuellen Berichten können Sie außerdem die Zahlen durch geeignete grafische Aufbereitungen darstellen. Dies wird das Erkennen von Trends wie Umsatzwachstum pro Region, Vermögen und Kosten im Bereich Vertrieb oder Einkommen pro Periode beschleunigen. 

Mit solchen Übersichtsgrafiken fällt die Beurteilung der Geschäftsentwicklung leicht und ermöglicht eine Entscheidung anhand von Echtzeitdaten, denn die Zahlen und Diagramme werden aus Daten Ihres Warenwirtschaftssystems generiert. Dies bedeutet, dass jede Bewegung, ob bei den Umsätzen, Erträgen, Kosten oder anderen Bereichen des Unternehmens sofort in den Diagrammen und Finanzauswertungen reflektiert werden.

Ein Lauf über die Daten, wie dies bei einer BI-Lösung üblicherweise stattfindet, ist hier nicht notwendig. Stattdessen stehen die Ansichten unmittelbar zur Verfügung. Benutzerdefinierte Zugriffsberechtigungen sind natürlich auch für diesen Bereich einzurichten und eine Einschränkung des Personenkreises, der Zugriff auf die Daten hat, ist sicherlich sinnvoll. SharePoint und die IT IS Intranet Lösungen helfen Ihnen, diese Zugriffsberechtigungen einzurichten. 

Wünschen Sie neben den Basis-Auswertungen weitere Anpassungen an Ihr eigenes Unternehmen? 

Bitte sprechen Sie uns an. Wir freuen uns Ihnen bei der Realisierung Ihrer Wünsche helfen zu dürfen.