Diese IT IS Intranet Lösung stellt ein ausgeklügeltes System zur Arbeitszeitbuchung auf Dynamics-Projekte zur Verfügung.

Die Zeiterfassung der Arbeiten erfolgt direkt auf Kundenprojekte. Dafür sieht der Mitarbeiter die für Ihn freigegebenen Projekte und kann seine Arbeitszeiten direkt darauf verbuchen.

In unserem Beispiel legt der Angestellte fest, ob seine Leistungen beim Kunden in Rechnung gestellt werden sollen oder nicht. Weiterhin ist es nötig, Bemerkungen zu den ausgewählten Aktivitäten hinzu zu fügen.

Diese Informationen können später sehr nützlich sein, etwa wenn der Kunde um detaillierte Erläuterungen der gebuchten Stunden und den Vergleich mit dem Projekt wünscht. Die Buchung der täglichen Arbeitszeit kann von jedem Mitarbeiter eigenverantwortlich vorgenommen werden, oder an eine zentrale Stelle gesendet werden, die die Arbeitszeiten aller Mitarbeiter erhält. Die Lösung ist Workflow-geleitet. Das bedeutet, dass Projektmanager eine komplette Übersicht der aktuellen Aktivitäten der betreffenden Mitarbeiter bekommen und deren Einträge freigeben können.

Gleichzeitig kann der Projektmanager das Projekt mit dem zur Verfügung gestellten Budget vergleichen und bezüglich Abweichungen kontrollieren. Er kann die Daten überprüfen und gibt sie gegebenenfalls zur Berechnung an den Kunden frei. Die so gewonnenen Daten können in NAV direkt in die Fakturierungsläufe und Lohnabrechnungen einfließen. Auswertungslisten und Projektabrechnungen werden im ERP-System abgebildet - und das sofort.