IT IS active: NAV Dokumentenmanagement mit SharePoint 2016

Eine weitere hilfreiche Funktion in IT IS active 2016 ist das Dokumentmanagement, das NAV-Usern einen schnelleren Zugang zu Dokumenten-basierten NAV-Seiten wie Angeboten und Bestellungen bietet. Dazu wird ein Fenster benutzt, das auf NAV-Seiten in NAV 2013 (und R2) sowie NAV 2015 und 2016 eingebunden werden kann. Nutzen Sie SharePoint für NAV Dokumente. 

So können Sie z. B. eine Angebots-NAV-Seite mit bestimmten Dokumenten verbinden, was Ihnen eine gefilterte Ansicht der SharePoint-Dokumentbibliothek ermöglicht. Dazu ziehen Sie einfach die gewünschte Datei auf die IT IS active Dokumentmanagement-Fläche (Drag & Drop). Beim NAV Dokumentenupload wird die ausgewählte Datei in die zugeordnete SharePoint Dokumentbibliothek hochgeladen. Eine Nachricht bestätigt Ihnen den erfolgreichen Upload, hier können Sie bestimmte Meta-Informationen einstellen oder ändern. Genauso können Sie dazugehörige Dokumente in der Dokumenten-Bibliothek ansehen und bearbeiten.

Ab dem ersten Upload verfügen Sie über eine komplett angelegte Ordnerstruktur in der Dokumentenablage. Alle Dokumente werden inklusive aller wichtigen Dateiinformationen per einfachem Drag & Drop in die Dokumentenablage gezogen. So finden Sie einfach in NAV Ihre SharePoint Dokumente.