Navigations-Box:
Wenn Sie die Details öffnen, sehen Sie in einer Box die Termine der nächsten Wochen. So haben Sie gleich alles Wichtige im Blick. Durch eine horizontale Anordnung der Buttons sehen Sie sofort, wo genau in der Navigation Sie sich gerade befinden.
Dokumente:
Natürlich ist es auch äußerst bedeutend, dass alle Unterlagen bei Terminen mit dem Kunden dabei sind. Jetzt werden keine Broschüren mehr im Büro liegen gelassen oder , wenn digital, versehentlich nicht auf den Laptop verschoben ! Sowohl Marketing- als auch Sales-Dokumente können auf den IT IS Tablet Solutions gespeichert werden. Es können beispielsweise Ordner nach Firmen angelegt werden, sodass sämtliche Unterlagen eines Kunden auf einen Klick verfügbar sind. Was hat der Kunde als Letztes bestellt, welche Rechnungen müssen mit ihm durchgegangen werden? Präsentationen zu neuen Produkten, Flyer und Broschüren finden im Ordner der Marketing-Dokumente Platz.
ToDo-Listen:
Ein unerlässliches Tool zur Organisation eines jeden Mitarbeiters sind seine ToDo-Listen. Schließlich hat man täglich eine Vielzahl an Dingen zu erledigen, sodass man, wenn man das alles im Kopf behalten müsste, leicht den Überblick verlieren kann. Das passiert einem nun nicht mehr, denn die IT IS Tablet Solutions enthalten genau dafür den ToDo-Bereich. Man kann neue Aufgaben einstellen, einen Zeitraum für die Erledigung festsetzen und angeben, zu welchem Prozentsatz man das Ganze schon bearbeitet hat. Das ist besonders praktisch, da man Aufgaben zwischendurch auch teilweise ausführen kann, um diese dann später fertig zu stellen.
Kalender:
Eines darf selbstverständlich nicht fehlen: der Kalender, der die Termine und Kundenmeetings der nächsten Wochen und Monate anzeigt. Was ist wann geplant? Zu welchem Zeitpunkt muss ich beispielsweise in Dresden bei meinem Kunden sein? Termine anzulegen ist ein Kinderspiel: einfach auf den entsprechenden Tag klicken, de n Zeitraum angeben, den Termin benennen und fertig. Wechseln Sie zwischen den einzelnen Monaten hin und her, um zu sehen wie die längerfristige Planung aussieht.
Kunden:
Direkt über den Punkt Planung haben Sie auch Zugriff auf „Kunden“ – so gelangen Sie zu Ihrer Kundenliste und können einen Kunden heraussuchen. Um das Ganze zu vereinfachen, sind die Kunden alphabetisch suchbar und erscheinen als Listen, wofür sich das Querformat empfiehlt. Die IT IS Tablet Solutions sind nämlich auch kompatibel im Querformat, wenn man das Tablet drehen möchte, um die Ansicht zu ändern.
Tourenplanung:
Ein Muss für jeden, der auf Geschäftsreisen geht, sind Landkarten, um die zu fahrende Wegstrecke anzuzeigen. Wie weit ist es bis zur Firmenzentrale des Kunden XY? Wie fahre ich am besten, und mit welcher Autobahn komme ich am besten zum Ziel? Ein Blick auf die Karte genügt, um sich diese Fragen zu beantworten. Vor allem praktisch ist die Eingabe: Adressen mit Straßen und Orten mühsam einzutippen ist jetzt nicht mehr nötig. Wenn Sie auf Ihre Kundenliste gehen, können Sie sich einfach die betreffende Firma aussuchen und auf den dahinter angebrachten Button mit der Weltkugel klicken- schon ist der Kunde auf der Landkarte lokalisiert und zeigt die zurückzulegende Route an.
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